Comment fonctionne le réseau

Qui décide, qui s'implique, et comment le travail est rétribué

Comment décide le réseau ?

La gouvernance de La Réunion des Tiers-Lieux en un coup d'œil : qui fait quoi, qui donne pouvoir à qui, et qui rend compte à qui.

  1. Assemblée Générale

    La souveraineté

    Au moins 1 fois par an

    Qui ? Tous les membres à jour de cotisation. Seuls les tiers-lieux adhérents votent : 1 lieu = 1 voix.

    Quoi ?

    • Élit le Collège
    • Approuve les rapports moral, financier et d'activité
    • Fixe les cotisations
    • Valide le règlement intérieur
    • Définit les priorités de l'année

    élit le Collège

    rend compte à l'AG (rapports annuels)

  2. Le Collège

    La stratégie

    Chaque trimestre

    Qui ? 3 à 6 tiers-lieux adhérents élus pour 1 an. Bénévoles, ils exercent ensemble la co-présidence.

    Quoi ?

    • Valide la feuille de route et les budgets
    • Attribue les enveloppes
    • Valide les engagements de plus de 5 000 €
    • Valide les adhésions et les contributeur·ices
    • Représente légalement l'association

    valide les contributeur·ices, attribue les enveloppes

    rend compte de l'usage des fonds et des avancées de la feuille de route

  3. Le Conseil d'Animation

    L'opérationnel

    2 fois par mois

    Qui ? L'ensemble des contributeur·ices validé·es par le Collège. Ouvert à tous les adhérent·es qui veulent y participer.

    Quoi ?

    • Prépare la feuille de route et les budgets en fonction des enveloppes
    • Définit les rôles
    • Valide les rémunérations
    • Suit les actions

    définit et confie les rôles

    rend compte de ses missions

  4. Les Rôles

    L'action

    en continu

    Qui ? Un·e contributeur·ice ou un prestataire extérieur. Chaque rôle mène des missions avec une raison d'être, un périmètre, une durée et un budget.

    Quoi ?

    • Mène les actions concrètes de sa mission
    • Décide dans son périmètre
    • Peut proposer des évolutions de son rôle
    • Rend compte au Conseil d'Animation

Par consentement

On décide quand personne n'a d'objection motivée.

Pas de juge et partie

Personne ne valide sa propre rémunération.

En toute transparence

Décisions, budgets et rémunérations sont publiés.

Qui s'implique dans le réseau ?

Du Collège aux sympathisant·es, chacun·e s'implique à sa mesure : qui fait quoi, combien de temps, et comment c'est rétribué.

Membres du Collège

Bénévole · réunions non rémunérées
Qui ?
Les représentant·es de 3 à 6 tiers-lieux adhérents, élu·es pour 1 an en AG.
Quoi ?
  • Fixent les orientations stratégiques et budgétaires
  • Valident les adhésions, les contributeur·ices et les engagements de plus de 5 000 €
  • Représentent légalement le réseau
Temps ?
4 réunions par an (environ 2 h) + représentation ponctuelle

Contributeur·ices

Co-rémunération ou prestation interne
Qui ?
Des personnes validées par le Collège grâce à une lettre de mission (périmètre, durée, mode de rémunération).
Quoi ?
  • Animent le Conseil d'Animation
  • Portent des rôles et des missions internes
  • Proposent leur rémunération (co-rémunération) ou répondent à des missions (prestation interne), validées collectivement à chaque Conseil d'Animation
  • Facturent chaque mois
Temps ?
2 Conseils d'Animation par mois + le temps des missions

Prestataires externes

Rémunération sur devis
Qui ?
Des intervenant·es extérieur·es choisi·es par le Conseil d'Animation.
Quoi ?
  • Réalisent une mission précise (durée, objectifs, tarif) à la demande du Conseil d'Animation, sur devis validé
  • Facturent la mission réalisée
Temps ?
Le temps de la mission

Tiers-lieux adhérents

Bénévole · cotisation 40 € par an
Qui ?
Les membres des tiers-lieux adhérents ou reconnus comme tels par le réseau.
Quoi ?
  • Participent aux ateliers collectifs, temps de travail, moments de cohésion et formations
  • Votent en AG et peuvent être élus au Collège
  • Ont accès aux services et outils numériques du réseau
Temps ?
À la carte

Sympathisant·es

Bénévole · cotisation 10 € (personne) ou 40 € (structure)
Qui ?
Des personnes ou des structures qui partagent nos valeurs sans être un tiers-lieu reconnu : porteur·euses de projet, partenaires…
Quoi ?
  • Profitent des ateliers, temps collectifs et formations
  • Soutiennent les actions du réseau
  • Les personnes adhérentes peuvent aussi utiliser les outils numériques libres du réseau
Temps ?
À la carte

Tout est transparent

Le rapport financier publie chaque année les rémunérations versées à chacun·e.

Pas de juge et partie

Personne ne valide sa propre rémunération.

Participer reste libre

Les adhérent·es et invité·es qui assistent aux réunions ne sont pas rémunéré·es.

Comment le réseau rétribue-t-il ?

Trois façons de rémunérer le travail fait pour le réseau, toujours dans une enveloppe validée et en toute transparence.

Co-rémunération

Je fais, je déclare, on valide ensemble

Pour qui ?
Les contributeur·ices qui portent un rôle dans le Conseil d'Animation.
Comment ?
  1. Le Collège attribue une enveloppe par mission (fédérer, représenter, accompagner et frais généraux), le Conseil d'Animation la répartit entre les rôles.
  2. La personne avance sur sa tâche.
  3. Tâche faite, elle propose la rémunération qu'elle demande, en fonction de son investissement et du budget disponible.
  4. Le Conseil d'Animation examine, ajuste si besoin et valide.
  5. La personne facture, en direct ou via sa structure.
Validé par
Le Conseil d'Animation ; le Collège au-delà de 5 000 €.
Payé
Chaque mois. Sous 30 jours après la facture.
Pourquoi ?
Pour des temps de travail plus « gris », pour plus de souplesse, moins de subordination, et des dépenses visibles par toute l'équipe.

Prestation interne

Une mission précise confiée à un·e contributeur·ice

Pour qui ?
Un·e contributeur·ice validé·e par le Collège.
Comment ?
  1. Le Conseil d'Animation définit la mission : durée, objectifs, tarif.
  2. Il désigne le ou la contributeur·ice qui fera la mission.
  3. La mission est réalisée puis vérifiée.
  4. La personne facture le montant décidé en amont.
Validé par
Le Conseil d'Animation ; le Collège au-delà de 5 000 €.
Payé
Sous 30 jours après la facture.
Pourquoi ?
Pour une mission bien délimitée, avec un résultat attendu clair.

Prestation externe

Une mission confiée à un·e intervenant·e extérieur·e

Pour qui ?
Un·e prestataire extérieur·e au réseau.
Comment ?
  1. Le Conseil d'Animation exprime le besoin et sollicite des prestataires.
  2. Le prestataire envoie un devis détaillé : durée, objectifs, tarif.
  3. Le Conseil d'Animation valide le devis.
  4. La mission est réalisée, vérifiée, puis facturée.
Validé par
Le Conseil d'Animation ; le Collège au-delà de 5 000 €.
Payé
Sous 30 jours après la facture.
Pourquoi ?
Quand la compétence ou les moyens humains ne sont pas disponibles dans le collectif.

Le circuit de chaque dépense

  1. EngagementLettre de mission annuelle pour les contributeur·ices ou devis validé.
  2. VérificationOn constate que la mission est faite, et on valide les propositions dans le cas de la co-rémunération.
  3. FacturationLa facture est envoyée par le ou la contributeur·ice, ou par le prestataire externe.
  4. EnregistrementContrôle et inscription au tableau budgétaire.
  5. PaiementSous 30 jours, par une personne habilitée.

Les règles communes

Jamais juge et partie

Personne ne valide, n'engage ni ne paie ses propres rôles.

Dans l'enveloppe

Aucune dépense sans mission validée, ni au-delà de l'enveloppe.

Au-delà de 5 000 €

Tout engagement passe par le Collège.

Tout est publié

Le rapport financier détaille les rémunérations versées à chacun·e.

Envie de vous impliquer ?

Comme lieu, comme partenaire ou à titre personnel, chacun·e s'implique à sa mesure.